6 Cara Mutasi Motor yang Benar, Pelajari di Sini!

Memindahkan kepemilikan atau tempat pendaftaran sepeda motor Anda dikenal sebagai proses mutasi motor. Proses ini penting ketika Anda ingin menjual kendaraan kepada orang lain di daerah berbeda atau jika ingin pindah domisili ke wilayah lain. Pasalnya kendaraan juga perlu didaftarkan pada domisili tersebut untuk memastikan bahwa motor Anda terdaftar dengan benar di lokasi yang baru. 

Memahami prosedur yang tepat untuk mutasi motor dapat menghemat waktu dan menghindari kesalahan yang bisa memperlambat proses tersebut. Artikel ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah yang diperlukan untuk melakukan mutasi motor dengan mudah dan efisien.

Apa itu Mutasi Motor?

Mutasi motor adalah proses pemindahan registrasi kendaraan bermotor dari satu wilayah administrasi ke wilayah lain. Hal ini biasanya dilakukan ketika seseorang menjual motornya ke pembeli yang berada di luar wilayah asal, atau ketika pemilik kendaraan pindah tempat tinggal ke daerah berbeda dan ingin memindahkan dokumen kendaraan ke alamat barunya. Proses mutasi memastikan bahwa motor Anda terdaftar dan dikenai pajak di lokasi yang sesuai dengan domisili terbaru.

Proses mutasi melibatkan beberapa langkah administratif yang memerlukan kelengkapan dokumen tertentu. Tujuan utama dari mutasi motor ialah untuk memastikan bahwa data kendaraan Anda di database kepolisian dan Samsat (Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap) sesuai dengan lokasi terbaru. Hal ini juga penting untuk memudahkan pengurusan pajak kendaraan bermotor di daerah baru, serta menghindari masalah hukum yang dapat terjadi pada kemudian hari.

Baca Juga: Cara Cabut Berkas Motor Tanpa Calo: Syarat, Biaya, dan Tahapannya

Persyaratan Mutasi Motor yang Harus Anda Tahu

Sebelum memulai proses mutasi motor, ada beberapa persyaratan dan dokumen penting yang harus Anda siapkan. Memastikan semua persyaratan ini terpenuhi akan membantu mempercepat proses mutasi dan menghindari kendala yang mungkin muncul.

1. Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK)

STNK adalah dokumen resmi yang menunjukkan bahwa motor Anda terdaftar secara sah dan telah membayar pajak kendaraan. Anda harus memastikan bahwa STNK kendaraan masih berlaku dan tidak dalam kondisi masa tenggang. Jika STNK sudah hampir habis masa berlakunya, sebaiknya diperpanjang terlebih dahulu sebelum melakukan mutasi.

Selain itu, pastikan bahwa informasi yang tercantum dalam STNK sudah sesuai dengan kondisi kendaraan dan identitas pemilik. Jika terdapat perbedaan atau kesalahan data, segera lakukan perbaikan data di Samsat sebelum memulai proses mutasi.

2. Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB)

BPKB adalah bukti kepemilikan sah atas kendaraan bermotor Anda. Dokumen ini penting dalam proses mutasi karena menunjukkan identitas pemilik dan informasi lengkap tentang kendaraan. Pastikan BPKB asli dan tidak dalam status jaminan atau agunan di lembaga keuangan.

Jika Anda masih memiliki pinjaman atau kredit kendaraan, sebaiknya lunasi terlebih dahulu atau minta surat keterangan pelepasan jaminan dari pihak lembaga keuangan yang bersangkutan. 

3. Kartu Tanda Penduduk (KTP)

KTP adalah identitas diri yang harus sesuai dengan nama pemilik yang tercantum dalam BPKB dan STNK. Jika Anda telah pindah domisili, pastikan KTP Anda telah diperbarui dengan alamat yang baru. Apabila mutasi dilakukan karena penjualan motor, KTP pembeli juga harus disertakan.

Sebagai tambahan, pastikan KTP masih dalam kondisi aktif dan tidak rusak. Jika ada perubahan nama atau alamat yang belum tercantum dalam KTP, segera lakukan pembaruan di instansi terkait sebelum melanjutkan proses mutasi.

Baca Juga: Biaya Balik Nama Motor: Contoh Perhitungan, Syarat, dan Caranya

4. Kuitansi Jual Beli

Jika mutasi dilakukan karena penjualan kendaraan, Anda harus menyertakan kuitansi jual beli yang telah ditandatangani oleh penjual dan pembeli. Kuitansi ini harus disertai dengan meterai yang cukup dan mencantumkan informasi lengkap tentang kendaraan, harga jual, serta identitas kedua belah pihak.

Kuitansi jual beli berfungsi sebagai bukti sah bahwa transaksi telah terjadi dan kendaraan telah berpindah tangan. Pastikan semua informasi yang tercantum di dalamnya sesuai dan lengkap untuk menghindari masalah hukum.

5. Cek Fisik Kendaraan

Cek fisik kendaraan mengacu pada proses pemeriksaan nomor rangka dan nomor mesin yang dilakukan oleh petugas Samsat untuk memastikan kesesuaian data kendaraan dengan dokumen yang ada. Proses ini penting untuk memastikan bahwa motor yang dimutasi merupakan kendaraan yang sama dengan yang terdaftar.

Sebelum melakukan cek fisik, pastikan motor Anda dalam kondisi baik dan bersih, sehingga memudahkan petugas dalam melakukan pemeriksaan. Simpan hasil cek fisik sebagai salah satu dokumen penting yang akan dibutuhkan dalam proses mutasi.

6 Cara Mutasi Motor

Setelah semua persyaratan dan dokumen siap, berikut langkah-langkah yang harus Anda ikuti untuk melakukan mutasi motor:

1. Mengunjungi Samsat Asal

Pertama-tama, silakan mengunjungi kantor Samsat tempat kendaraan Anda terdaftar. Di sini, Anda akan mengajukan permohonan untuk mendapatkan surat keterangan pindah (mutasi keluar) dari wilayah asal.

Bawa semua dokumen persyaratan yang telah disebutkan sebelumnya, termasuk STNK, BPKB, KTP, kuitansi jual beli (jika ada), dan hasil cek fisik kendaraan. Pastikan semua dokumen sudah lengkap dan sesuai sebelum mengajukan permohonan.

2. Membayar Biaya Administrasi

Setelah mendapatkan surat keterangan pindah, Anda perlu membayar biaya administrasi mutasi yang meliputi biaya pencabutan berkas dan penerbitan surat mutasi. Biaya ini dapat bervariasi tergantung pada kebijakan masing-masing daerah.

Pembayaran biasanya dilakukan di loket yang telah ditentukan oleh kantor Samsat. Simpan bukti pembayaran sebagai salah satu dokumen pendukung dalam proses mutasi.

3. Mendapatkan Berkas Mutasi

Setelah semua biaya administrasi dibayar, Anda akan menerima berkas mutasi yang mencakup dokumen-dokumen penting yang diperlukan untuk pendaftaran di wilayah baru. Berkas ini harus disimpan dengan baik dan dibawa ke Samsat tujuan.

Pastikan semua dokumen dalam berkas mutasi lengkap dan sesuai dengan data kendaraan dan pemilik. Jika terdapat kesalahan atau kekurangan, segera laporkan ke petugas untuk dilakukan perbaikan.

Baca Juga: Keuntungan Beli Motor Bekas

4. Mengunjungi Samsat Tujuan

Setelah mendapatkan berkas mutasi, berikutnya Anda perlu mengunjungi kantor Samsat di wilayah baru. Di sini, Anda akan mengajukan permohonan untuk mendaftarkan kendaraan di wilayah baru tersebut.

Bawa semua berkas mutasi dan dokumen pendukung lainnya. Serahkan kepada petugas untuk dilakukan pemeriksaan dan pencatatan data kendaraan di sistem Samsat tujuan.

5. Membayar Pajak dan Biaya Pendaftaran

Sebagai bagian dari proses pendaftaran di wilayah baru, Anda akan diminta untuk membayar pajak kendaraan bermotor yang berlaku di daerah tersebut. Selain itu ada juga biaya pendaftaran dan penerbitan STNK serta plat nomor baru.

Pastikan Anda memahami besaran biaya yang harus dibayarkan dan menyimpan semua bukti pembayaran sebagai dokumen pendukung. Setelah pembayaran selesai, Anda akan menerima STNK dan plat nomor baru sesuai dengan wilayah baru Anda.

6. Mendapatkan STNK dan Plat Nomor Baru

Setelah semua proses administrasi selesai dan pembayaran dilakukan, Anda akan menerima STNK dan plat nomor baru yang sesuai dengan wilayah baru. Pastikan semua informasi yang tercantum dalam STNK sudah sesuai dengan data kendaraan dan identitas pemilik.

Pasang plat nomor baru pada motor Anda dan simpan STNK dengan baik sebagai bukti registrasi resmi kendaraan di wilayah baru. Dengan demikian, proses mutasi motor telah selesai dan kendaraan Anda terdaftar secara sah.

Proses mutasi motor memerlukan persiapan dan pemahaman yang baik tentang prosedur dan persyaratan yang berlaku. Dengan mengikuti langkah-langkah yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa kendaraan sudah terdaftar dengan benar di wilayah baru dan terhindar dari masalah hukum pada kemudian hari. 

Setelah berhasil melakukan mutasi motor, Anda mungkin tertarik untuk menjual atau mengganti kendaraan. Jika demikian, pertimbangkan untuk mengikuti lelang motor di JBA Indonesia. Dengan berbagai pilihan kendaraan dan harga yang kompetitif, lelang di JBA Indonesia dapat menjadi solusi ideal bagi Anda yang ingin memiliki motor impian. Ikuti lelang motor di JBA Indonesia dan temukan penawaran terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda!