3 Contoh Kwitansi Jual Beli Motor & Cara Penulisannya dengan Tepat

Saat Anda menjual atau membeli motor, pasti ada banyak dokumen penting yang harus diperhatikan. Salah satunya ialah membuat kwitansi sebagai bukti transaksi yang sah. Namun apakah Anda sudah tahu contoh kwitansi jual beli motor cara penulisannya yang benar? 

Pasalnya ada begitu banyak format kwitansi yang dibuat berdasarkan kebutuhan masing-masing penjual. Supaya tidak salah, JBA Indonesia sudah menyiapkan informasi lengkap terkait kwitansi jual beli motor, termasuk contoh-contohnya yang bisa Anda jadikan preferensi. Pelajari selengkapnya di bawah ini!

Baca Juga: Keuntungan Beli Motor Bekas

4 Alasan Pentingnya Kwitansi Jual Beli Motor yang Perlu Anda Pahami

Sebelum melangkah lebih jauh, mari cari tahu mengapa kwitansi jual beli motor begitu penting dalam suatu transaksi. Sederhananya, kwitansi merupakan bukti sah yang menandakan bahwa suatu transaksi telah dilakukan antara pembeli dan penjual. Namun kwitansi tidak hanya berfungsi sebagai bukti transaksi semata. Berikut beberapa alasan mengapa kwitansi jual beli motor sangat penting.

1. Legalitas Transaksi

Penting untuk diingat bahwa kwitansi jual beli motor adalah dokumen legal yang dapat melindungi kedua belah pihak, baik pembeli maupun penjual. Keberadaan kwitansi menjadi bukti tertulis yang sah bahwa suatu transaksi telah terjadi serta disetujui oleh kedua belah pihak yang bertanda tangan. Hal ini sangat berguna jika suatu saat terjadi perselisihan atau masalah hukum terkait dengan transaksi tersebut.

2. Bukti Pembayaran

Salah satu komponen penting dalam kwitansi ialah jumlah uang yang terlibat dalam transaksi. Adanya jumlah uang yang dibayarkan membuat kwitansi menjadi bukti pembayaran yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini akan membantu mencegah terjadinya kesalahpahaman terkait harga atau pembayaran yang telah disepakati.

3. Garansi dan Klaim

Kwitansi juga dapat mencantumkan informasi terkait garansi atau klaim atas motor yang dibeli. Ambil contoh jika terjadi masalah pada motor setelah transaksi, kwitansi dapat digunakan sebagai referensi untuk klaim garansi atau penyelesaian masalah.

4. Rekam Jejak Transaksi

Selain itu, kwitansi juga berfungsi sebagai rekam jejak transaksi yang berguna untuk keperluan perpajakan atau audit pada masa depan. Kepemilikan kwitansi membantu Anda melacak dan mengelola transaksi secara lebih efisien. 

Cara Penulisan Kwitansi Jual Beli Motor yang Tepat

Ketika Anda membuat kwitansi untuk jual beli motor, ada beberapa komponen penting yang perlu ada dalam penulisan agar tidak terjadi miskomunikasi pada masa mendatang. Setiap komponen ini memiliki peran penting dalam memastikan kwitansi tersebut sah dan lengkap. Coba lihat lebih detail masing-masing komponen penulisan surat tanda jadi tersebut di bawah ini. 

1. Informasi Pembeli dan Penjual

Salah satu komponen utama dalam kwitansi transaksi jual beli motor ialah mencantumkan informasi lengkap tentang pembeli dan penjual motor. Hal ini termasuk nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan informasi kontak lainnya yang diperlukan. Hal ini penting untuk keperluan identifikasi dan komunikasi antara kedua belah pihak.

Baca Juga: Tips Menjual Motor Bekas: Panduan Lengkap untuk Meningkatkan Nilai Jual

2. Deskripsi Motor yang Ditransaksikan

Dalam kwitansi, Anda juga perlu mencantumkan deskripsi lengkap tentang motor yang dijadikan objek transaksi. Informasi tersebut mencakup merek, tipe, tahun pembuatan, nomor rangka, nomor mesin, warna, dan kondisi kendaraan (bila diperlukan). Informasi ini membantu memastikan bahwa motor yang ditransaksikan sesuai dengan yang dijelaskan dalam kwitansi.

3. Jumlah Uang yang Terlibat dalam Transaksi

Jangan lupa untuk mencantumkan jumlah uang yang dibayarkan dalam transaksi jual beli kendaraan. Hal ini perlu mencakup seluruh rincian harga, yakni jumlah penjualan kendaraan, uang muka (jika ada), dan total pembayaran yang harus dilunasi (bila dilakukan dengan kredit). Jangan lupa untuk mencantumkan jumlah uang secara jelas dan terperinci baik dalam angka maupun terbilang.

4. Metode Pembayaran yang Digunakan

Selain jumlah uang, kwitansi jual beli juga perlu mencantumkan metode pembayaran yang digunakan dalam transaksi. Metodenya bisa berupa pembayaran tunai, transfer bank, cek, atau metode pembayaran lainnya yang disepakati oleh kedua belah pihak. Informasi ini penting untuk melacak pembayaran dan keuangan yang terkait dengan transaksi.

5. Tanggal Transaksi

Kemudian cantumkan juga tanggal transaksi secara jelas dan lengkap dalam kwitansi. Tanggal transaksi mengindikasikan kapan kesepakatan jual beli motor dilakukan dan menjadi referensi penting dalam hal garansi, klaim, atau masalah lain yang terkait dengan transaksi.

6. Tanda Tangan Pembeli dan Penjual

Terakhir, namun tidak kalah pentingnya, kwitansi harus disertai dengan tanda tangan oleh kedua belah pihak, yaitu pembeli dan penjual motor. Tanda tangan merupakan bukti persetujuan atas semua informasi yang tercantum dalam kwitansi dan menegaskan bahwa transaksi tersebut sah dan dilakukan secara sukarela oleh kedua belah pihak.

Umumnya, di atas tanda tangan kwitansi jual beli motor bekas perlu menggunakan materai. Penggunaan materai pada kwitansi jual beli merupakan salah satu bentuk legalitas dan bukti otentik atas terjadinya transaksi jual beli.

Baca Juga: Manfaat Lelang yang Perlu Diketahui

3 Contoh Kwitansi Jual Beli Motor yang Benar

Melalui semua komponen kwitansi yang sudah dijelaskan di atas, mari masukkan semuanya ke dalam kwitansi dalam transaksi jual beli motor. Supaya Anda memahaminya dengan baik, JBA Indonesia punya beberapa contoh pembuatannya. Langsung simak selengkapnya berikut ini. 

1. Contoh Kwitansi Jual Beli Motor Secara Tunai

2. Contoh Kwitansi Jual Beli Motor Secara Kredit

3. Contoh Kwitansi Jual Beli Motor dengan Garansi

Apa yang Harus Dicek Ketika Beli Motor Bekas?

Membeli motor bekas memang bisa menjadi pilihan yang menarik, baik dari segi harga maupun ketersediaan pilihan. Namun, agar tidak kecewa di kemudian hari, ada beberapa hal penting yang harus Anda perhatikan dengan saksama:

1. Kondisi Eksterior dan Interior

Periksa seluruh bagian sepeda motor, termasuk bodi, lampu, spion, dan knalpot agar dapat dipastikan tidak ada kerusakan seperti lecet parah, penyok, atau retak. Untuk bagian dalam, perhatikan kondisi jok, panel instrumen, dan saklar-saklar. Pastikan semuanya berfungsi dengan baik.

2. Kondisi Mesin

Mesin adalah komponen utama sebuah motor. Dengarkan suara mesin saat idle dan ketika dihidupkan. Suara kasar atau tidak merata bisa menjadi indikasi masalah. Periksa juga kebocoran oli, warna asap buang, dan getaran pada mesin.

3. Kondisi Kaki-Kaki

Kaki-kaki motor sangat memengaruhi kenyamanan dan keselamatan berkendara. Periksa kondisi ban, shockbreaker, velg, dan rem. Pastikan tidak ada yang aus, retak, atau bengkok.

4. Kelistrikan

Sistem kelistrikan yang baik sangat penting. Periksa kondisi aki, starter, lampu-lampu, klakson, dan speedometer. Cek semuanya dan coba apakah berfungsi dengan normal atau tidak.

5. Dokumen Kendaraan

Cek semua dokumen dan harus dipastikan lengkap serta sah. Periksa STNK dan BPKB untuk memastikan bahwa motor legal, nomor polisi sesuai, atau memiliki tunggakan pajak.

Verifikasi nomor rangka dan nomor mesin untuk memastikan kesesuaiannya dengan yang tertera pada dokumen. Pastikan juga bahwa penjual adalah pemilik sah dan tidak ada masalah legalitas yang dapat mengganggu kepemilikan Anda setelah pembelian.

6. Test Drive

Uji coba berkendara sangat penting untuk merasakan langsung performa sepeda motor. Perhatikan akselerasi, kecepatan, pengereman, dan kenyamanan berkendara.

Kwitansi merupakan bagian penting dari setiap transaksi jual beli kendaraan bermotor. Melalui pembuatan kwitansi yang benar dan lengkap, Anda jadi dapat melindungi diri sendiri dari masalah-masalah yang mungkin timbul pada kemudian hari. Jadi pastikan semua komponen penting yang harus ada dalam kwitansi sudah tercantum dengan jelas dan benar. 

Jika Anda sedang merencanakan penjualan kendaraan, JBA Indonesia memberikan kesempatan untuk menitipkan kendaraan dalam lelang motor. Nantinya setiap penjual (dealer) dan pembeli (buyer) akan dipertemukan dalam setiap acara lelang yang transparan sehingga transaksi dapat terjadi. 

Dengan menitipkan kendaraan di JBA Indonesia, Anda dapat memanfaatkan jangkauan luas untuk menjangkau para pembeli yang membutuhkan. Jangan ragu untuk menjelajahi layanan JBA Indonesia lebih lanjut dan mulailah proses penjualan kendaraan Anda secara apa adanya sekarang!

Semoga informasi mengenai contoh kwitansi jual beli motor dengan seluruh komponen yang sudah dijelaskan di atas dapat membantu Anda membuat kwitansi yang benar. Dapatkan informasi berguna lainnya seputar otomotif hanya di JBA Indonesia!